办理POS机时,资料准备不全是导致审核失败的首要原因。拉卡拉作为国内支付行业标杆,虽已简化流程,但不同用户类型(个人、个体工商户、企业)所需材料仍有差异。本文将按用户类型拆解资料清单,提供模板示例+避坑提醒,助您一次性通过审核!
一、个人用户(小微商户)办理资料
适用场景:流动摊贩、自由职业者、兼职收款(如微商、私教、代购)
核心原则:“身份证+银行卡+人脸识别”三要素,部分场景需补充经营证明
必需材料
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身份证
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要求:
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本人持有,有效期需>6个月;
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照片需清晰显示身份证号、姓名、有效期(建议用手机原相机拍摄,避免美颜/滤镜);
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本人银行卡(结算账户)
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要求:
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必须为一类账户(无交易限额,避免到账延迟);
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支持银行:国有六大行(工农中建交邮)+ 主流商业银行(招商、浦发、中信等);
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避坑提醒:
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勿使用信用卡作为结算卡(资金无法到账);
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若银行卡已注销或挂失,需先到银行更新信息。
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人脸识别验证
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流程:
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在拉卡拉APP或官网申请页面,按提示完成眨眼、摇头等动作;
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确保光线充足,无他人入镜。
可选材料(提升审核通过率)
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经营证明(任选其一):
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摊位照片(如菜市场、夜市摊位);
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社交平台经营截图(如微信朋友圈交易记录、抖音小店后台订单);
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合作协议(如与企业的兼职服务合同)。

二、个体工商户办理资料
适用场景:有营业执照的实体店(如便利店、餐饮店、美甲店)
核心原则:“营业执照+身份证+经营场所证明”三件套,材料需体现一致性
必需材料
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营业执照
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要求:
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副本或正本均可,需在有效期内(个体户营业执照有效期一般为长期);
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经营范围需与实际经营业务匹配(如申请餐饮类POS机,营业执照需包含“餐饮服务”);
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避坑提醒:
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勿使用复印件或扫描件(需原件照片);
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若营业执照已变更地址/经营范围,需先到工商局更新信息。
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法人身份证
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要求:与营业执照法人一致,其他要求同个人用户身份证。
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经营场所证明
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要求(任选其一):
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门店门头照片(需清晰显示店名);
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店内环境照片(如收银台、商品陈列);
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租赁合同(需体现经营地址,剩余租期>3个月)。
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结算银行卡
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要求:
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可为法人个人卡或对公账户(建议优先选个人卡,到账更快);
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若选对公账户,需额外提供开户许可证或基本存款账户信息。
三、企业用户办理资料
适用场景:连锁门店、公司财务收款、线上+线下融合经营
核心原则:“三证合一+对公账户+公章”,材料需加盖公章
必需材料
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营业执照
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要求:
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需为“三证合一”版本(含统一社会信用代码);
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经营范围需包含“支付结算”相关内容(如无,需提供业务合作说明)。
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法人身份证
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对公账户信息
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要求:
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提供开户许可证或基本存款账户信息(需包含开户行名称、账号、支行名称);
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部分银行需提供“账户使用授权书”(模板可联系客服获取)。
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公章
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要求:
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需在《特约商户协议》上加盖公章;
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若法人无法到场,需提供加盖公章的《授权委托书》。
可选材料(加速审核)
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税务登记证(如未三证合一);
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组织机构代码证(如未三证合一);
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最近3个月银行流水(证明企业正常经营)。
四、特殊场景补充说明
场景1:无营业执照的个人如何办理?
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解决方案:
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选择“小微商户”通道,仅需身份证+银行卡+人脸识别;
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补充经营证明(如摊位照片、交易截图)以证明收款需求合理性。
场景2:境外人士能否办理?
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要求:
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需提供护照+境内居留许可证(如工作签证、永久居留证);
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结算卡需为境内银行发行的借记卡。
场景3:机具更换/补办资料
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流程:
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联系拉卡拉客服说明需求;
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仅需提供原商户号+新机具激活码(无需重复提交全套资料)。
五、资料准备避坑指南(节省50%审核时间)
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照片拍摄规范:
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背景为纯色(如白色墙壁),避免反光或阴影;
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证件四角完整,信息无遮挡(如手指勿遮挡身份证号)。
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信息一致性检查:
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营业执照名称、法人姓名、结算卡持卡人姓名需完全一致;
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若企业名称变更,需先到工商局更新营业执照。
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材料有效期验证:
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身份证、营业执照、租赁合同需在有效期内;
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临时身份证、过期证件会导致审核失败。
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渠道选择建议:
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线上申请:适合熟悉操作的用户,审核反馈更快;
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线下服务商:适合不熟悉流程的用户,可当场协助修正材料。
六、办理流程速览(资料备齐后)
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选择渠道:
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官网/APP申请(推荐)→ 填写信息 → 上传资料 → 提交审核;
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线下服务商办理 → 当面核对资料 → 现场激活机具。
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审核时间:
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工作日:1小时内反馈结果;
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非工作日:24小时内反馈结果。
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激活机具:
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收到机具后,按屏幕提示输入商户号+激活码;
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完成首笔交易(刷卡/扫码≥100元)即激活成功。
立即行动:资料清单在手,办理不踩坑!